Biznes działa dziś na zwiększonych obrotach. Wymagania klientów rosną, a firmy prześcigają się w rozwiązaniach, które pozwalają im wyprzedzać konkurentów. Jeżeli prowadzisz magazyn, doskonale wiesz, że tradycyjne metody zarządzania już nie wystarczą.
Właśnie dlatego potrzebujesz zaawansowanego programu magazynowego, którego przemyślany wybór może zadecydować o sukcesie Twojego przedsiębiorstwa. Dowiedz się, co dokładnie możesz dzięki niemu zyskać i jak wybrać optymalne rozwiązanie dla Twojego magazynu.
Oprogramowanie magazynowe usprawnia funkcjonowanie całego magazynu
Na sprawne funkcjonowanie magazynu składa się wiele obszarów. Profesjonalny program magazynowy usprawni działanie ich wszystkich. Daje on dostęp między innymi do takich funkcji jak:
- planowanie stanów magazynowych,
- definiowanie poszczególnych lokalizacji i zasad ich funkcjonowania,
- zarządzanie zapasami,
- cross-docking,
- system kodów kreskowych,
- obsługa przyjęć i wydań,
- ewidencja dokumentów,
- obsługa inwentaryzacji,
- automatyczna selekcja towarów szybkorotujących,
- automatyzacja alokacji zapasów między lokalizacjami,
- integracje z zewnętrznymi systemami
- i wielu innych!
Przede wszystkim jednak oprogramowanie do magazynu to potężna baza danych. Dzięki temu wszystkie informacje o Twoim magazynie (a jeżeli zechcesz także o innych obszarach Twojej działalności) znajdują się w jednym miejscu. W ogromnym stopniu usprawnia to pracę, a także poprawia komunikację wewnętrzną w firmie.
Szybsza realizacja prac i prostsza obsługa magazynu
W świecie logistyki każda minuta może mieć znaczenie. Program magazynowy pomoże Twojemu zespołowi w szybszym lokalizowaniu towarów, określaniu dostępnych zasobów czy planowaniu przeróżnych procesów i delegowaniu zadań.
Wszystkie jego funkcje sprawią, że codzienna praca będzie szybsza i łatwiejsza, a co za tym idzie – bardziej efektywna. Wpłynie to na wydajność całego Twojego przedsiębiorstwa, a magazyn stanie się miejscem, które będzie zarabiać jeszcze więcej.
Optymalizacja i ograniczenie zbędnych kosztów
W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie prowadzenie magazynu bez specjalistycznego oprogramowania. Załóżmy jednak, że decydujesz się na taki krok. Każda czynność przebiega wtedy wolniej. Ważne dane często się gubią i powstaje chaos informacyjny. To wszystko generuje zbędne koszty. Po co utrudniać sobie życie, skoro można zainwestować w profesjonalne oprogramowanie magazynowe?
Programy magazynowe mogą być wykorzystywane do analizy danych. Umożliwiają one przewidywanie popytu i dostosowanie zamówień do rzeczywistych potrzeb. Dzięki nim możesz precyzyjne monitorować poziom zapasów, co pozwoli Twojej firmie uniknąć nadmiarowych zakupów oraz niedoborów towarów.
Co więcej, tego typu oprogramowania pomogą Ci w odnalezieniu obszarów, w których można zoptymalizować pewne procesy. Mowa tu także o wykorzystaniu powierzchni magazynowej. System sam zasugeruje najlepsze ulokowanie zasobów, co pozwoli zaoszczędzić Ci na wydatkach operacyjnych.
To nie koniec. Musisz wiedzieć, że programy magazynowe automatyzują wiele procesów. To wszystko sprawia, że dzięki ich wykorzystaniu eliminujesz ryzyko wystąpienia ludzkich błędów (np. podczas kompletacji zamówień), skracasz wykonywanie poszczególnych zadań, a co za tym idzie – ograniczasz ich koszty. To wszystko przy zachowaniu wysokich standardów pracy.
Jak wybrać program do obsługi magazynu?
Jak już wiesz, prowadzenie magazynu bez profesjonalnego programu nie ma większego sensu. Prawdopodobnie nie zaskoczy Cię więc fakt, że wybór na rynku jest całkiem spory.
Czym się zatem przy nim kierować? Uwzględnij przede wszystkim:
- specyfikę Twojej firmy – najlepiej rozumiesz swój biznes i jego potrzeby. Jeżeli prowadzisz sklep internetowy, potrzebujesz programu, który umożliwi integrację z wieloma kanałami sprzedaży i szybką realizację zamówień. A może zarządzasz firmą produkcyjną? W takim razie poszukaj rozwiązania, które zapewni optymalne planowanie zapasów i produkcji;
- rozmiar Twojego magazynu, jego układ i skalę składowanych i zamawianych towarów – program powinien być w stanie obsługiwać różne rodzaje lokalizacji, jednostek miary, dokumentów magazynowych czy operacji logistycznych. Powinien także być dostosowany do sprzętu i urządzeń używanych w magazynie, takich jak wózki widłowe, terminale mobilne, drukarki etykiet czy czytniki kodów kreskowych;
- łatwość obsługi – w zdecydowanej większości przypadków – im więcej funkcji posiada dany program, tym lepiej. Nie oznacza to jednak, że ma on być skomplikowany. System magazynowy powinien być maksymalnie szybki do opanowania – również dla nowych pracowników;
- elastyczność – program magazynowy powinien rosnąć wraz z Twoją firmą. Przy jego wyborze zwróć uwagę na łatwą modyfikację parametrów i ustawień, dodawanie nowych funkcji i modułów, integrację z innymi narzędziami (np. księgowym, sprzedażowym, produkcyjnym itp.), a także możliwości w zakresie rozbudowy i obsługi wielu magazynów;
- wsparcie techniczne – nie musisz znać się na wszystkim. Nawet najlepszy program może wzbudzić Twoje wątpliwości – warto w takim wypadku mieć możliwość skorzystania z pomocy osób, które znają dany system najlepiej.
Trafnych wyborów!
