Faktury to jeden z najważniejszych dokumentów rozliczeniowych. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej obowiązek ich wystawiania spada przeważnie na właściciela, który i tak obarczony jest masą innych obowiązków. Warto jest więc ułatwić sobie wystawianie faktur i użyć do tego zautomatyzowanych programów, które zaoszczędzą Twój czas.

Faktura VAT – zrób to prościej

Wystawianie faktur vat to comiesięczny obowiązek, który dotyczy każdego podmiotu gospodarczego. Szczególnie trudne w przypadku początków prowadzenia działalności i pomimo tego, że jest to dość prosty dokument, który powinien składać się jedynie z kilku najważniejszych informacji, może początkowo budzić pewne kontrowersje. Program do wystawiania faktur to ułatwienie także dla przedsiębiorstw, które zawierają dużą liczbę transakcji. Potrafi znacznie usprawnić pracę. Większość programów oferuje udogodnienia typu zapamiętywanie danych stałych kontrahentów czy pozwala ustawić opcję wyświetlenia podatków, które przesyła księgowa. Przydatną funkcją jest automatyczne wysyłanie faktur do klientów bezpośrednio z programu. Takie drobnostki oszczędzają czas i pomagają uniknąć błędów. Te i wiele więcej funkcji zawiera program do fakturowania – afaktury.pl Oczywiście można wystawiać faktury w tradycyjny sposób, a posiadanie programu nie jest konieczne, jednak jest sporym udogodnieniem.

 

Wystawianie faktur – jaki program będzie najlepszy?

To bardzo indywidualna kwestia i zależy od rodzaju prowadzonej działalności czy ilości faktur, jaką potrzebujemy wystawić. Sporo programów jest w pełni darmowych lub oferuje darmową wersję z okrojoną funkcjonalnością, jak np. Afaktury.pl. Możemy tam zupełnie za darmo wystawić fakturę standardową, jednak do prowadzenia naszej działalności potrzebne jest wystawianie dokumentów bez vat czy faktur walutowych powinniśmy sięgnąć po płatną wersję.

Liczne korzyści

Programy takie dają nam wiele korzyści. Główną jest automatyzacja, która pomaga zaoszczędzić czas. Programy często posiadają dodatkowe udogodnienia jak pobieranie danych przedsiębiorcy z GUS czy zapamiętywanie danych. Dodatkowo możemy mieć stały dostęp do faktur i w razie potrzeby po zalogowaniu się z dowolnego urządzenia odnaleźć potrzebne nam dane i informacje. Programy do fakturowania są także zintegrowane z systemami szybkich płatności, które umożliwiają automatyczne opłacenie dokumentu. Posiadanie faktur w postaci cyfrowej to także możliwość szybszego przekazania ich do odbiorców. Programy posiadają funkcjonalność dzięki której po wystawieniu możesz automatycznie wysłać email z fakturą do odbiorcy.

Na co warto zwrócić uwagę przy wybieraniu programu do fakturowania?

Ze względu na to, że na rynku dostępnych jest sporo programów do fakturowania, które posiadają zarówno płatne jak i bezpłatne wersje, przede wszystkim warto porównać bezpośrednie programy. Choć podstawowe czynności z pewnością będą we wszystkich takie same, to warto zwrócić na te funkcje, którymi poszczególne programy będą się wyróżniać. Chodzi o niewielkie rzeczy, które są znacznym ułatwieniem jak np. pobieranie danych firmy z GUS czy automatyczna weryfikacja pod kątem bycia czynnym płatnikiem VAT. Ważne jest także wsparcie jakie oferuje dany program. Szczególnie dla początkujących przedsiębiorców możliwość konsultacji jest na wagę złota.

*Artykuł partnerski