Sprawna wymiana informacji wewnątrz przedsiębiorstwa to podstawa dobrych relacji w zespole oraz na linii management-pracownicy. O ile w mniejszych firmach można osiągnąć taki stan na drodze codziennych spotkań, o tyle problem zaczyna się w momencie, gdy firma posiada bardzo rozbudowaną strukturę i zatrudnia pracowników w modelu rozproszonym. Dlatego coraz więcej korporacji inwestuje dziś w aplikacje informacyjne. Wyjaśniamy, czym są takie aplikacje, do czego się przydają i jak zacząć korzystać z takiego narzędzia.
Aplikacja informacyjna, czyli sposób na szybką i niezakłóconą komunikację w firmie
Aplikacja informacyjna to odpowiedź na coraz większe problemy z komunikacją wewnętrzną, które nasiliły się w dobie pracy zdalnej. Mówimy tutaj o narzędziu, które pozwala o wiele szybciej i precyzyjniej kierować komunikaty do ich bezpośrednich odbiorców, z pominięciem tradycyjnych kanałów komunikacji oraz drukowanych dokumentów (oszczędność czasu i zasobów).
Wykorzystujemy tutaj prostą obserwację: nikt nie rozstaje się dziś ze swoim smartfonem (nawet pracownik będący na urlopie). Tym samym aplikacja jest o wiele skuteczniejszym narzędziem komunikacji wewnętrznej w porównaniu z nawet mailem czy tym bardziej rozmową telefoniczną (nie zawsze mamy możliwość odebrania telefonu oraz zanotowania przekazywanych w ten sposób informacji).
Podstawowe funkcje aplikacji informacyjnych
Dobrze zaprojektowana aplikacja informacyjna powinna oferować znacznie więcej możliwości, niż tylko szybkie przesyłanie wiadomości bezpośrednio na urządzenia mobilne pracowników.
Mile widziane są również takie funkcje, jak czat (tworzenie grup dyskusyjnych np. na potrzeby wewnętrznego zespołu), news feed (udostępnianie aktualności zainteresowanym osobom w formie wiadomości tekstowych, plików wideo czy zdjęć), powiadomienia (dzięki temu pracownik nie przegapi istotnej informacji z firmy) czy wydarzenia (tworzenie i udostępnianie wydarzeń organizowanych przez firmę wraz z automatycznym zapisywaniem ich w kalendarzu).
Przykłady praktycznego wykorzystania aplikacji informacyjnej
Aplikacja informacyjna przyda się w każdej firmie, w której z różnych powodów nie ma możliwości częstego spotykania się z pracownikami i osobistego przekazywania im poleceń, ważnych wiadomości czy choćby uwag do zrealizowanych zadań. W dobie powszechnej pracy zdalnej ten problem będzie tylko narastać.
Aplikację można wykorzystać między innymi do bieżącego komunikowania się z pracownikami terenowymi i pracującymi zdalnie, jak również z każdym członkiem mocno rozbudowanej organizacji (np. korporacji). Jest to skuteczna forma przekazywania informacji na temat np. organizowanych szkoleń, zebrań zespołu, wydarzeń firmowych, zatrudnienia nowego pracownika, zmian administracyjnych, pozyskania ważnego klienta etc.
Więcej pomysłów na wykorzystanie aplikacji informacyjnej w przedsiębiorstwie znajdziesz w artykule na stronie https://www.bluecolibriapp.com/blog/aplikacje-informacyjne-dla-firm.
Jaką aplikację informacyjną wybrać?
Wybór takich aplikacji wcale nie jest aż tak szeroki, jak mogłoby się wydawać. Z tego powodu wiele firm poprzestaje na komercyjnych narzędziach stworzonych do użytku prywatnego, jak chociażby popularne komunikatory (WhatsApp, Messenger etc.). To nie jest dobry pomysł, głównie z uwagi na kwestię bezpieczeństwa wymiany informacji.
Szukając aplikacji informacyjnej dla firmy na pewno warto zwrócić szczególną uwagę na Blue Colibri App. To kompleksowe narzędzie usprawniające komunikację korporacyjną, które sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie zatrudniającym wielu pracowników, w tym terenowych (np. firmy budowlane czy transportowe).
Z pełną funkcjonalnością aplikacji Blue Colibri App można się zapoznać na jej oficjalnej stronie internetowej https://www.bluecolibriapp.com/pl.
*Materiał partnerski
